Als Gründer:in oder Kleinunternehmer:in steht man oft vor der Herausforderung, seine Buchhaltung effizient und korrekt zu führen. Eine Software, die hierbei eine enorme Erleichterung bieten kann, ist Sevdesk. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du die Buchungssoftware einrichtest und welche Vor- und Nachteile sie für Dein Unternehmen mit sich bringt. 

Die Ersteinrichtung von Sevdesk 

1. Registrierung und Sevdesk Login 

Um mit Sevdesk zu starten, musst Du zunächst ein Konto erstellen. Gehe auf die offizielle Website von Sevdesk und klicke auf „Jetzt starten“. Nach Eingabe Deiner E-Mail-Adresse und eines Passworts erhältst Du eine Bestätigungs-E-Mail. Klicke auf den Link zur Aktivierung, um Zugriff auf Ihr Dashboard zu erhalten. Dein Sevdesk Login ist jetzt bereit! 

2. Unternehmensdaten eingeben 

Nachdem Du Dich eingeloggt hast, ist der nächste Schritt, Deine Unternehmensdaten einzugeben. Hierzu zählen unter anderem der Name Deines Unternehmens, die Rechtsform, die Steuernummer und die Adresse. Diese Informationen sind wichtig für die Erstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten. 

3. Kontenansicht und Buchungskonten anlegen 

Sevdesk bietet Dir die Möglichkeit, verschiedene Buchungskonten einzurichten. Du kannst beispielsweise Geschäftskonten für Einnahmen und Ausgaben separieren. Dies hilft Dir, den Überblick über Deine Finanzen zu behalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und ermöglicht es Dir, Konten schnell zu erstellen und zu verwalten. 

4. Angebote und Rechnungen erstellen 

Ein Highlight von Sevdesk ist die Möglichkeit, direkt Angebote zu erstellen und Rechnungen zu erstellen. Das geht ganz einfach über die Menüleiste. Du kannst aus verschiedenen Vorlagen wählen, individuelle Anpassungen vornehmen und Deine Dokumente mit Logos und anderen Branding-Elementen versehen. 

5. Zahlungsarten verknüpfen 

Um Deiner Buchhaltung noch mehr Effizienz zu verleihen, kannst Du Deine Zahlungsarten verknüpfen. So hast Du stets alle Zahlungen im Überblick und kannst diese direkt in Sevdesk verwalten. 

Vorteile von Sevdesk 

Benutzerfreundliche Oberfläche: Sevdesk ist so konzipiert, dass Du ohne großen Aufwand deine Buchhaltung erledigen kannst. Dies ist besonders für Gründer:innen und Kleinunternehmer:innen von Vorteil, die oft wenig Erfahrung in der Buchhaltung haben. 

Mobile Nutzung: Mit der Sevdesk-App kannst Du auch von unterwegs auf Deine Finanzdaten zugreifen. Rechnungen können schnell erstellt und versendet werden, egal wo Du bist. 

Automatisierung: Sevdesk bietet Funktionen zur Automatisierung von wiederkehrenden Buchungen und Zahlungsabgleiche, wodurch Du viel Zeit sparst. 

Einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen: Die Möglichkeit, direkt in der Software Angebote und Rechnungen zu generieren, erleichtert die Abwicklung von Geschäftsprozessen erheblich. 

Nachteile von Sevdesk 

Obwohl Sevdesk eine beliebte Wahl für Gründer:innen und Kleinunternehmer:innen ist, gibt es einige Nachteile, die bei der Nutzung der Software berücksichtigt werden sollten. 

Eingeschränkte Skalierbarkeit: Sevdesk eignet sich in der Regel gut für kleinere Unternehmen und Selbständige, jedoch kann die Software bei wachsenden Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen an ihre Grenzen stoßen. Ein Bereich, in dem dies besonders deutlich wird, ist die Liquiditätsplanung. Für Unternehmen, die eine detailliertere Finanzanalyse oder umfassendere Buchhaltungsfunktionen benötigen, kann es notwendig werden, auf andere Lösungen umzusteigen, die besser auf diese Anforderungen abgestimmt sind. 

Serverproblematik und Kommunikationsstörungen: Ein weiteres potenzielles Problem sind die Server von Sevdesk, insbesondere wenn es um den Versand von Rechnungen und die Kommunikation mit den Kunden geht. Teilweise werden E-Mails abgeblockt und so kann in einigen Fällen Rechnungen nicht an die Empfänger zugestellt werden. Solche Kommunikationsstörungen können zu unerwünschten Verzögerungen und Missverständnissen führen, die in der Buchhaltung und Kundenbeziehung problematisch sein können. 

Insgesamt sollte daher vor der Entscheidung für Sevdesk sorgfältig abgewogen werden, ob die Software den individuellen und zukünftigen Anforderungen Deines Unternehmens gerecht wird. 

Unsere Top Tipps für die effiziente Arbeit mit Sevdesk und Buchhaltungssoftwares 

Die Nutzung von Buchhaltungssoftwares wie Sevdesk kann für kleine Unternehmen und Freelancer eine wertvolle Unterstützung sein. Um die Effizienz bei der Arbeit mit diesen Tools zu maximieren, sind einige Aspekte zu beachten: 

Kosten im Blick behalten: Die Kostenstruktur von Sevdesk kann für sehr kleine Unternehmen oder Freelancer eine Herausforderung darstellen. Die Preise variieren je nach den gewählten Funktionen. Es ist ratsam, die Sevdesk Kosten im Vorfeld zu vergleichen, um ein Paket zu wählen, das den individuellen Anforderungen entspricht. 

Funktionen der Basisversion verstehen: Die kostenfreie Version von Sevdesk bietet nur eingeschränkte grundlegende Funktionen. Nutzer:innen, die auf erweiterte Funktionen für die Rechnungsstellung und Finanzverwaltung angewiesen sind, müssen in ein kostenpflichtiges Modell investieren. Eine frühzeitige Analyse der benötigten Funktionen kann hier entscheidend sein. 

Integration mit anderen Programmen: In Sevdesk lassen sich verschiedene Programme wie Hubspot, CMS-Lösungen und Zahlungsanbietern wie PayPal integrieren. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Integrationen zusätzliche Kosten verursachen können. Bei einer Hubspot Integration können in der kostenfreien Version beispielsweise lediglich Rechnungen, jedoch keine Kontakte transferiert werden. Eine sorgfältige Planung der gewünschten Integrationen kann helfen, zusätzliche Ausgaben zu vermeiden und die Arbeitsabläufe zu optimieren. 

Fazit

Sevdesk eignet sich für Gründer:innen und Kleinunternehmer:innen, die eine benutzerfreundliche und effiziente Buchungssoftware suchen. Mit der Möglichkeit, direkt Angebote zu erstellen und Rechnungen zu erstellen, sowie der intuitiven Nutzeroberfläche, macht Sevdesk den Buchhaltungsprozess deutlich einfacher. Dennoch sollten die Sevdesk Kosten und das Funktionsangebot im Vorfeld genau geprüft werden, um sicherzustellen, dass die Software den individuellen Anforderungen gerecht wird. 

Falls Du Dich entschließen solltest, Sevdesk auszuprobieren, achte darauf, die verschiedenen Sevdesk Angebote zu vergleichen, um die beste Lösung für Dein Unternehmen zu finden. Viel Erfolg beim Testen!